Quelles sont les formules de politesse à utiliser dans une lettre de démission ?

Reconversion pro 3 min. de lecture 20.10.2023

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La lettre de démission, bien qu’elle signale la fin d’une collaboration, est le témoin de votre professionnalisme jusqu’au bout. La formule de politesse, souvent sous-estimée, est la dernière impression que vous laisserez. Elle reflète non seulement le respect envers l’employeur mais aussi le souhait de préserver de bonnes relations futures. Dans cet article, découvrez les formules de politesse idéales pour une lettre de démission et les enjeux qui y sont associés.

1. Les formules de politesse classiques adaptées à une lettre de démission

Ces formules intemporelles conviennent à presque toutes les situations, dont une lettre de démission. Elles donnent à votre lettre un ton formel et respectueux.

En début de lettre :

– « Monsieur/Madame le Directeur, » : Adaptée si la lettre est destinée au directeur ou à une haute autorité de l’entreprise.

« Cher(e) [Prénom], » : Plus intime, pour une relation cordiale avec le destinataire.

En fin de lettre :

« Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes salutations distinguées. »

« Veuillez accepter, Monsieur/Madame, mes respectueuses salutations. »

2. Des formules adaptées au contexte

Selon le contexte et la relation avec l’employeur, il est possible de personnaliser davantage votre formule de politesse.

Pour une démission en bons termes :

« Avec gratitude pour ces années enrichissantes, je vous adresse, Monsieur/Madame, mes salutations les plus sincères. »

« En vous remerciant pour tout ce que j’ai appris ici, je vous présente, Monsieur/Madame, mes salutations chaleureuses. »

En cas de démission pour raisons personnelles ou complexes :

« Je vous prie de bien vouloir comprendre ma décision et d’accepter, Monsieur/Madame, mes salutations empreintes de respect. »

« Conscient(e) de l’impact de ma décision, je vous transmets, Monsieur/Madame, mes salutations cordiales. »

3. L’importance de la cohérence et la sincérité dans la lettre de démission

Opter pour une formule de politesse adaptée est crucial, mais il est tout aussi important qu’elle soit en adéquation avec le ton général de votre lettre. Une lettre empreinte de frustrations ou de griefs, suivie d’une formule excessivement élogieuse, peut sembler incohérente ou non sincère.

La cohérence : Assurez-vous que le ton de votre lettre et votre formule de politesse se complètent mutuellement. Une formule neutre peut être préférable si le reste de la lettre contient des critiques ou des frustrations.
La sincérité : Optez pour une formule qui reflète vraiment vos sentiments. Si vous êtes reconnaissant pour votre temps passé dans l’entreprise, exprimez-le. Si vous avez des réserves, choisissez une formule plus neutre et formelle.

Conclusion

La formule de politesse, même si elle n’occupe que quelques lignes de votre lettre de démission, est d’une importance capitale. Elle condense votre attitude, votre respect et votre vision des relations professionnelles. Une formule bien choisie sera le reflet de votre maturité et de votre professionnalisme, des qualités toujours appréciées, même en fin de parcours.

Auteur : Dr Emeric Lebreton, cofondateur et dirigeant du groupe ORIENTACTION (20/10/2023)

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