VAE : les nouveautés et comment lancer son dossier étape par étape

En bref

• Aucune durée minimale d’expérience n’est exigée pour faire une VAE.
• Les expériences professionnelles, bénévoles, de proche aidant ou d’élu peuvent être prises en compte.
• Le parcours passe par la plateforme France VAE lorsque le diplôme y est proposé.
• Depuis le 1er août 2025, le CPF peut financer l’accompagnement tout au long du parcours, et les frais de jury lorsqu’ils sont prévus dans l’offre.
• Un salarié peut bénéficier d’un congé VAE de 48 heures, avec maintien de sa rémunération.
• Un parcours dure en général de 6 mois à 1 an.

La VAE, c’est quoi ?

La VAE permet de faire reconnaître officiellement les compétences acquises par l’expérience en obtenant tout ou partie d’un diplôme, d’un titre professionnel ou d’un certificat de qualification inscrit au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Elle a la même valeur que le même diplôme obtenu en formation.

À l’issue du parcours, un jury décide d’une validation totale, d’une validation partielle ou d’un refus. En cas de validation partielle, les blocs de compétences obtenus restent acquis, et vous pouvez compléter le diplôme plus tard.

Les nouveautés de la VAE en un coup d’œil

Qui peut faire une VAE ?

Toute personne qui a exercé des activités en lien avec le diplôme visé peut engager une VAE, quel que soit son âge, son niveau d’études ou son statut : salarié, demandeur d’emploi, indépendant, agent public, bénévole, proche aidant ou élu. Il n’existe plus de durée minimale d’expérience depuis la loi du 21 décembre 2022.

La condition essentielle est que vos activités correspondent à celles décrites dans le référentiel du diplôme. Vous pouvez le consulter sur le site de France Compétences, dans la rubrique « activités visées » de chaque certification. Les agents publics sont invités à se renseigner auprès de leur administration ou de leur centre de proximité.

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Lancer son dossier de VAE : les étapes

Étape 1 : choisir le diplôme visé

Identifiez le diplôme ou le titre le plus proche de votre expérience, en comparant vos activités avec son référentiel. C’est l’étape la plus importante : un diplôme mal choisi est la première cause d’échec.

Étape 2 : s’inscrire sur France VAE

Lorsque le diplôme visé est disponible sur France VAE, vous devez vous inscrire sur cette plateforme. Dans le cas contraire, vous pouvez engager votre démarche auprès du certificateur compétent et rechercher un accompagnement sur Mon Compte Formation. Sur France VAE, créez votre compte, choisissez votre diplôme et décidez si vous souhaitez être accompagné par un architecte accompagnateur de parcours (AAP) ou faire votre démarche seul.

Étape 3 : le dossier de faisabilité

Ce premier dossier présente votre parcours et le lien avec le diplôme visé. Il est transmis au certificateur, par votre accompagnateur ou par vous-même. Le certificateur dispose d’un délai légal de 2 mois pour se prononcer sur sa recevabilité ; selon France VAE, la réponse arrive en général en 3 semaines environ.

Étape 4 : le dossier de validation

C’est le cœur de la VAE. Vous décrivez en détail vos expériences et les compétences qu’elles démontrent, en lien avec le référentiel du diplôme. Une fois transmis, le dossier ne peut plus être modifié directement.

Étape 5 : le passage devant le jury

Le certificateur fixe la date et les modalités du jury. L’évaluation peut prendre la forme d’un entretien oral, d’une mise en situation professionnelle, ou des deux.

Étape 6 : la décision

Le jury prononce une validation totale, partielle ou un refus. En cas de validation partielle, il précise les compétences à compléter, par une formation ou une nouvelle expérience.

Comment financer sa VAE ?

• Le CPF : depuis le 1er août 2025, il peut financer l’accompagnement tout au long du parcours de VAE, de la faisabilité à l’entretien après le jury, ainsi que les frais de jury lorsqu’ils sont prévus dans l’offre et remplissent les conditions de prise en charge. Les frais de jury seuls et les frais d’examen du dossier de faisabilité ne sont pas éligibles. Lorsque la certification est proposée sur France VAE, l’accompagnateur doit y être inscrit. Une participation forfaitaire de 150 € s’applique, sauf exonération. La VAE n’est pas concernée par la hausse de cette participation prévue pour 2027.
• L’employeur : il peut financer la VAE dans le cadre de son plan de développement des compétences, ou abonder votre CPF.
• Transitions Pro : il peut financer le parcours de VAE d’un salarié, selon des règles revues en juillet 2026.
• France Travail et les Régions : ils peuvent financer ou compléter le financement d’un demandeur d’emploi.

Pour comparer toutes les solutions, consultez aussi nos articles sur les nouvelles règles du CPF et sur le financement de la formation professionnelle.

Le congé VAE

Le congé VAE permet à un salarié de consacrer jusqu’à 48 heures de son temps de travail à son parcours, réparties si besoin sur plusieurs séances, avec maintien de sa rémunération dans les conditions prévues par la réglementation. La demande écrite doit être adressée à l’employeur au moins 30 jours avant le début du congé.

VAE seul ou accompagné ?

Il est possible de faire sa VAE seul, mais l’accompagnement augmente nettement les chances de réussite. L’accompagnateur vous aide à choisir le bon diplôme, à rédiger le dossier de faisabilité, à décrire vos activités de façon convaincante dans le dossier de validation et à préparer l’entretien avec le jury. Selon France VAE, un accompagnement coûte généralement entre 1 500 et 3 000 €.

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Nos conseils pour réussir sa VAE

• Choisissez le diplôme avec soin, en vérifiant que vos activités correspondent à son référentiel.
• Rassemblez vos preuves dès le début : contrats, fiches de poste, attestations, exemples de réalisations.
• Décrivez des situations concrètes plutôt que des généralités : ce que vous faisiez, comment, avec quels résultats.
• Préparez l’entretien avec le jury en vous entraînant à présenter votre parcours à l’oral.
• Planifiez votre temps : la rédaction du dossier est l’étape la plus longue.

Pour aller plus loin, lisez nos conseils sur les 10 erreurs à éviter pour réussir sa VAE, sur le livret 1 de la VAE et sur la préparation de l’oral.

Vous hésitez sur le diplôme à viser ou sur votre projet ? Découvrir le bilan de compétences →

Faire sa VAE avec ORIENTACTION

ORIENTACTION propose un accompagnement à la VAE certifié Qualiopi. Selon la certification visée, votre situation et les conditions d’éligibilité applicables, cet accompagnement peut être financé par le CPF ou par d’autres dispositifs.

Trois formules sont proposées, hors frais de jury et actes de formation éventuels :

• Formule Essentiel (24 heures, 2 400 € HT) : 4 heures pour le dossier de faisabilité, 16 heures pour le dossier de validation, 4 heures de préparation au jury, et un entretien après le jury offert.
• Formule Classique (30 heures, 3 000 € HT) : 6 heures pour la faisabilité, 20 heures pour le dossier de validation, 4 heures de préparation au jury, et un entretien après le jury offert.
• Formule Classique+ (32 heures, 3 200 € HT) : comme la formule Classique, avec 6 heures de préparation au jury.

En financement personnel, le paiement peut être étalé en 3, 6, 12 ou 24 fois.

Questions fréquentes sur la VAE

Faut-il une durée minimale d’expérience pour faire une VAE ?

Non. Depuis la loi du 21 décembre 2022, aucune durée minimale n’est exigée. Vos activités doivent toutefois correspondre à celles du diplôme visé.

Combien de temps dure une VAE ?

En général de 6 mois à 1 an, selon le diplôme, les disponibilités du certificateur et le temps que vous consacrez à votre dossier.

La VAE est-elle finançable par le CPF ?

Oui. Depuis le 1er août 2025, le CPF peut financer l’accompagnement tout au long du parcours, ainsi que les frais de jury lorsqu’ils sont prévus dans l’offre. Les frais de jury seuls ne sont pas éligibles. Une participation de 150 € s’applique, sauf exonération.

Peut-on faire une VAE avec une expérience bénévole ?

Oui. Les expériences bénévoles, de proche aidant ou d’élu sont prises en compte, au même titre que l’expérience professionnelle.

Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?

Les blocs de compétences validés restent acquis. Le jury indique ce qu’il reste à compléter, par une formation ou une nouvelle expérience.

Peut-on faire sa VAE pendant son temps de travail ?

Oui, grâce au congé VAE de 48 heures maximum, avec maintien de la rémunération dans les conditions prévues par la réglementation. La demande se fait par écrit auprès de l’employeur, au moins 30 jours avant le début du congé.

Conclusion

Plus accessible et mieux financée qu’auparavant, la VAE est devenue un moyen efficace d’obtenir un diplôme sans repartir en formation. Pour réussir, l’essentiel est de bien choisir le diplôme visé, de préparer soigneusement son dossier et de se faire accompagner si besoin.

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