Faire un bilan de compétences sans reste à charge : dans quels cas ?

En bref

• Sans reste à charge signifie qu’un ou plusieurs financeurs couvrent la totalité du prix du bilan.
• C’est le cas lorsque votre employeur paie, ou lorsque votre CPF suffit et que vous êtes exonéré de la participation forfaitaire de 150 €.
• Les demandeurs d’emploi et les salariés dont l’employeur complète le CPF sont notamment exonérés.
• Les agents publics peuvent bénéficier d’un congé pour bilan de compétences financé par leur administration.
• Choisissez un organisme certifié Qualiopi et méfiez-vous du démarchage : il est interdit pour le CPF.

Avant de vous lancer, commencez à mieux vous connaître : Découvrir le test Préférences →

Bilan gratuit ou sans reste à charge : quelle différence ?

Un bilan de compétences mobilise un consultant qualifié sur plusieurs séances (24 heures au maximum), des outils d’évaluation et un document de synthèse : il a un coût. Parler de « bilan gratuit » est donc un abus de langage. En revanche, il peut être sans reste à charge pour vous, lorsque l’ensemble des financements couvre son prix. Les règles générales (participation CPF, plafond, cofinancements) sont détaillées dans notre article Bilan de compétences : peut-on le faire sans rien payer ?.

Les cas où le bilan ne vous coûte rien

La participation CPF de 150 € ne s’applique pas aux demandeurs d’emploi, ni lorsque la formation est complétée par un abondement de l’employeur, financée avec des points du compte professionnel de prévention (C2P) ou par un abondement lié à un accident du travail ou une maladie professionnelle (AT/MP).

Vous êtes salarié

Le plus simple est de demander à votre employeur de financer votre bilan dans le cadre du plan de développement des compétences : il ne vous reste alors rien à payer, et le bilan peut se dérouler sur votre temps de travail. Vous pouvez aussi utiliser votre CPF, sans l’en informer, en dehors du temps de travail. Dans ce cas, la participation de 150 € reste à votre charge, sauf si votre employeur complète votre CPF : cet abondement vous exonère de la participation.

Vous êtes demandeur d’emploi

Vous êtes exonéré de la participation forfaitaire CPF. Si le prix du bilan ne dépasse pas vos droits CPF ni le plafond de 1 600 €, il ne vous coûte donc rien. Si vos droits ne suffisent pas, parlez-en à votre conseiller France Travail : il peut, sous conditions, compléter le financement.

Vous êtes agent de la fonction publique

Les agents publics peuvent demander un congé pour bilan de compétences, financé par leur administration selon les règles de chaque fonction publique. Dans la fonction publique hospitalière, le bilan peut être pris en charge par l’ANFH, en principe après deux ans de services effectifs.

Vous êtes travailleur indépendant

Vous disposez aussi d’un CPF. Selon votre activité et les critères de votre fonds d’assurance formation (FAF), une prise en charge peut être possible : renseignez-vous directement auprès du fonds dont vous dépendez avant de vous engager.

Vous êtes en situation de handicap

Vous pouvez mobiliser les mêmes financements que les autres actifs (CPF, employeur, France Travail). Un conseiller Cap emploi peut vous aider à identifier les aides et les aménagements adaptés.

Vous quittez votre entreprise

Lors d’une rupture conventionnelle, d’un plan de départ ou d’un licenciement, vous pouvez négocier la prise en charge d’un bilan de compétences ou d’un outplacement par votre employeur, en plus de vos indemnités.

Les conditions à vérifier avant de vous lancer

• Vos droits CPF : consultez votre solde sur Mon Compte Formation.
• Le plafond de 1 600 € : au-delà, la différence doit être couverte par un autre financeur ou par vous.
• La condition des 5 ans : pour mobiliser le CPF, vous ne devez pas avoir bénéficié, au cours des cinq dernières années, d’un précédent bilan financé par un organisme public ou privé concerné par cette règle.
• La certification Qualiopi de l’organisme : elle est indispensable pour un financement CPF ou public, mais ne garantit pas à elle seule que le bilan sera entièrement financé.

Envie de savoir si votre bilan peut être sans reste à charge ? Prendre un premier rendez-vous gratuit →

Où faire son bilan de compétences : comment choisir un organisme fiable ?

• Vérifiez la certification Qualiopi, obligatoire pour accéder aux financements publics et au CPF.
• Méfiez-vous du démarchage : depuis la loi du 19 décembre 2022, le démarchage pour le CPF (téléphone, SMS, e-mail, réseaux sociaux) est interdit. Une offre « 100 % gratuite » reçue par téléphone doit vous alerter.
• Ne communiquez jamais vos identifiants Mon Compte Formation.
• Demandez un premier rendez-vous pour connaître la méthode, le consultant, la durée et le prix avant de vous engager.
• Regardez la méthode et les outils : tests utilisés, nombre d’entretiens, enquêtes métiers, document de synthèse.

Le bilan de compétences ORIENTACTION

Spécialiste du bilan de compétences, ORIENTACTION propose un accompagnement en agence ou à distance, partout en France, avec un consultant dédié. Le premier rendez-vous est gratuit et sans engagement : il permet notamment d’étudier les financements possibles dans votre situation. La méthode, conçue par un docteur en psychologie, s’appuie sur des tests exclusifs comme le test des 32 personnalités Préférences ou le test des 16 soft skills Harmony.

Selon les dernières enquêtes de satisfaction publiées par ORIENTACTION, 75 % des bénéficiaires estiment que les résultats de leur bilan correspondent entièrement à leurs attentes, et 5 % qu’ils les dépassent. Une étude du cabinet Asterès, commandée en 2023 par ORIENTACTION auprès de 634 personnes ayant réalisé un bilan avec sa méthode, a par ailleurs mesuré ses effets sur la santé mentale, l’absentéisme et la productivité.

Si un reste à charge subsiste, le paiement peut être étalé en plusieurs fois. Pour connaître les formules et les tarifs, consultez notre article sur le prix d’un bilan de compétences.

Pour prolonger le travail sur vous-même, avant ou après votre bilan : Découvrir le journal →

Questions fréquentes

Où faire un bilan de compétences gratuit ?

Il n’existe pas de bilan de compétences gratuit par nature. Vous pouvez en revanche réaliser un bilan sans reste à charge auprès d’un organisme éligible au financement choisi, si l’ensemble des conditions est rempli et si les financements couvrent la totalité du prix. Le conseil en évolution professionnelle (CEP), lui, est gratuit, mais ce n’est pas un bilan de compétences.

Qui est exonéré de la participation CPF de 150 € ?

Les demandeurs d’emploi, les salariés dont l’employeur complète le CPF, ainsi que les personnes qui financent leur formation avec des points C2P ou un abondement AT/MP.

Un bilan personnel et professionnel, est-ce la même chose qu’un bilan de compétences ?

Le terme « bilan personnel et professionnel » est souvent employé pour désigner le bilan de compétences. Seul le bilan de compétences encadré par le Code du travail, réalisé par un organisme certifié, peut être financé par le CPF.

Faut-il prévenir son employeur pour faire un bilan avec son CPF ?

Non, si le bilan a lieu en dehors du temps de travail. S’il se déroule pendant le temps de travail, il faut demander une autorisation d’absence à l’employeur.

Conclusion

Un bilan de compétences sans reste à charge est possible dans de nombreuses situations : financement par l’employeur, exonération de la participation CPF, congé de bilan dans la fonction publique ou cofinancement. Vérifiez vos droits, choisissez un organisme certifié et faites-vous aider pour monter votre dossier : c’est souvent ce qui fait la différence.

Contactez un conseiller ORIENTACTION : le premier rendez-vous est gratuit.