Contexte

Les parcours professionnels se transforment. Ils sont de plus en plus « discontinus » avec des alternances de périodes travaillées et de périodes chômées. Ce phénomène structurel est renforcé par l’évolution de la réglementation depuis le 1er janvier 2017, qui rend le bilan de compétences éligible au CPF. Ces deux paramètres ont entraîné une très forte croissance du nombre de demandes de bilans de compétences. Il faut aujourd’hui répondre à une demande très importante car 0,8% de la population active entreprend chaque année un bilan de compétences. Cette forte croissance de la demande entraîne un besoin de professionnels formés à l’accompagnement du bilan de compétences en conformité avec la réglementation.

Modalités d’évaluation

Épreuve : mise en situation

Durée : 30 min.

Modalités de l’évaluation :

À partir d’un cas proposé, le(la) candidat(e) conduit un entretien d’information dans lequel il(elle) présente aux membres du jury, qui joue le rôle d’un(e) bénéficiaire, le bilan de compétences. Le(La) candidat(e) doit notamment présenter :

• Les objectifs, le déroulement, la méthodologie et les résultats attendus d’un bilan de compétences,
• Les différentes solutions de prise en charge (CPF, plan de développement des compétences, AIF, etc.).

Le jury évalue la prestation à partir de la grille d’évaluation fournie.

Épreuve : mémoire et soutenance

Le mémoire / descriptif :

Le(La) candidate rédige un mémoire à partir de l’accompagnement d’un(e) bénéficiaire de bilan de compétences réalisé selon la trame fournie.

Le(La) candidate développe au sein de son mémoire :

• Une analyse de la demande initiale du (de la) bénéficiaire,
• Une analyse argumentée du déroulement du bilan de compétences (restituer les entretiens, exercices, etc…),
• Une description détaillée et argumentée des projets professionnels A et B retenus par le(la) bénéficiaire,
• Une copie anonymée de la synthèse du bilan de compétences est fournie en annexe,
• Les documents administratifs (contrat de formation, feuille de présence, etc.) sont fournis en annexe.

Longueur : de 20 à 30 pages.

Le jury évalue le(la) candidat(e) à partir de la grille d’évaluation fournie.

La soutenance / descriptif :

Le(la) candidat(e) se présente ainsi que son parcours et son projet (5 à 10 mn).
Il(Elle) est questionné(e) par le jury sur les choix effectués lors du bilan de compétences réalisé (20 mn).

Durée : 30 min.

Évaluation : le jury dispose d’une liste de thèmes et de questions à aborder et d’une grille d’évaluation pour questionner le(la) candidat(e) sur le déroulement du bilan de compétences et la pertinence de ses choix et analyses incluant des questions sur la RGPD et la législation du bilan de compétences sur la protection des données. Une attention particulière est portée à la compréhension et à la prise en compte des éléments relatifs aux transitions numériques et écologiques.

Compétences attestées

Réaliser un entretien d’information sur le bilan de compétences en suivant trois étapes (écoute du besoin, présentation de la méthodologie d’accompagnement, recherche d’une solution de prise en charge) afin de valider la démarche du (de la) bénéficiaire et, le cas échéant, de mettre en place la prestation.

Accompagner le(la) bénéficiaire dans les différentes phases du bilan de compétences telles que définies dans le Code du travail (Articles R.6313-4 à R.6313- 8) : phase préliminaire, phase d’investigation, phase de conclusions en suivant la méthodologie d’accompagnement élaborée par l’organisme afin de permettre au (à la) bénéficiaire d’élaborer un projet d’évolution professionnelle réaliste et cohérent.

Phase préliminaire : cadrer la prestation de bilan de compétences avec le(la) bénéficiaire en l’aidant à définir les objectifs à atteindre et en élaborant le planning ainsi que les thèmes des rendez-vous afin de personnaliser la prestation.

Phase d’investigation : Organiser la passation des questionnaires, des tests et des outils d’auto-évaluation en s’adaptant au(à la) bénéficiaire, tout en garantissant la protection, la confidentialité et le traitement des données recueillies conformes au RGPD et à la législation du bilan de compétences, afin de lui permettre d’identifier et de formaliser ses aspirations et ses compétences professionnelles.

Animer les entretiens en accompagnant le(la) bénéficiaire dans sa réflexion et ses recherches, afin de développer sa connaissance des activités professionnelles, y compris celles impactées ou émergentes du fait des transitions écologique et numérique, et de vérifier qu’elles correspondent bien à ses aspirations et à ses compétences.

Accompagner le(la) bénéficiaire dans la confrontation de son projet avec la réalité du marché de l’emploi, en analysant le marché et les freins matériels et psychologiques qui pourraient entraver sa réalisation afin d’en faciliter la mise en œuvre.

Phase de conclusions : produire la synthèse du bilan de compétences, ainsi qu’un plan d’action conformément aux usages en respectant la réglementation concernant la protection des données personnelles afin de fournir une trace du bilan de compétences au (à la) bénéficiaire tout en respectant sa confidentialité.

Cette voie constitue le seul et unique mode d’accès à la certification.

Pour y prétendre, le(a) candidat(e) doit impérativement remplir l’ensemble des conditions suivantes :

1. Avoir suivi la formation interne “Réussir sa certification – Accompagner un(e) bénéficiaire de bilan de compétences”, d’une durée totale de 21 heures (réparties en quatre matinées et une journée complète, dispensées intégralement à distance.
2. Avoir participé aux ateliers obligatoires de préparation, représentant un volume de 4 heures comprenant :
   • Une séance dédiée à la préparation de l’entretien d’information ;
   • Un atelier de structuration du mémoire ;
   • Un module d’anticipation et de préparation à la soutenance.
3. Avoir conduit un bilan de compétences complet auprès d’un bénéficiaire réel, permettant de démontrer la maîtrise opérationnelle du processus d’accompagnement.
4. Avoir rédigé un mémoire conforme à la trame méthodologique fournie, exposant de manière rigoureuse le déroulement de l’accompagnement, les résultats obtenus et la posture professionnelle adoptée.
5. Avoir transmis l’ensemble des annexes administratives obligatoires, complètes et dûment renseignées.

La certification repose sur la parfaite maîtrise de la méthodologie exclusive ORIENTACTION, de ses outils internes, de ses référentiels pédagogiques, ainsi que sur une cohérence de posture professionnelle et de culture commune.

Ces exigences ne peuvent être garanties que par un parcours de formation strictement interne, intégralement encadré par ORIENTACTION.

Télécharger le règlement d’évaluation.